JTL Druckvorlagen & Mailvorlagen — professionell, CI-konform, automatisiert
Generische Standardbelege kosten dich keine Zeit, aber sie kosten dich Vertrauen. Ich erstelle alle Druck- und Mailvorlagen deines JTL ERP (früher JTL-Wawi) in deinem CI – Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Mahnung und alle automatischen Mails. Fertig eingerichtet, getestet und sofort einsatzbereit.
Diese Probleme sehe ich täglich bei JTL-Druckvorlagen
Falsch eingerichtete oder generische Vorlagen wirken unprofessionell, verursachen Rechtsprobleme und kosten dich täglich Zeit. Das sind die häufigsten Situationen.
Generische JTL-Standardbelege
Rechnungen und Lieferscheine ohne Logo, ohne CI-Farben, ohne individuelles Layout – deine Kunden sehen Standardtemplates statt professioneller Kommunikation deiner Marke.
Fehlende Pflichtangaben auf Rechnungen
Steuernummer, USt-IdNr., Pflichtfelder für B2B oder ZUGFeRD-Anforderungen fehlen – und du weißt nicht einmal, was genau auf deiner Rechnung stehen muss.
Unprofessionelle automatische Mails
Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Rechnungsmails kommen ohne Branding, mit generischem Text und ohne Wiedererkennungswert beim Kunden an.
Uneinheitliche Belege
Rechnung, Lieferschein und Angebot sehen unterschiedlich aus – verschiedene Schriften, verschobene Logos, mal mit und mal ohne Fußzeile. Gewachsen über Jahre, nie zusammengeführt.
Vorlagen technisch nicht verstanden
JTL-Druckvorlagen werden mit der List & Label Formelsprache gestaltet – ein eigenes System, das ohne technisches Wissen kaum angepasst werden kann. Einfachste Änderungen scheitern am Einstieg.
Kein einheitliches Erscheinungsbild
Rechnung sieht anders aus als Lieferschein, Mahnung hat ein drittes Design, Mails ein viertes – kein roter Faden, kein Wiederkennungswert, kein professioneller Eindruck.
Druckvorlagen und Mailvorlagen – vollständig eingerichtet
Ich erstelle alle Vorlagen in deiner JTL-Wawi – CI-konform, rechtssicher und direkt einsatzbereit. Kein Nachjustieren, kein Selbstlernen.
Rechnung (inkl. ZUGFeRD / E-Rechnung)
Rechtskonforme Rechnung in deinem CI-Design – inklusive aller Pflichtfelder, optionaler ZUGFeRD-Einbettung für B2B-Kunden und korrekter Steuerausweise.
Lieferschein
Lieferschein mit deinem Branding, Barcode, Positions-Layout und optionalen Feldern – passend zur Rechnung und zu deinem Versandprozess.
Mahnung & Gutschrift
Professionelle Mahnung in mehreren Stufen und Gutschrift-Vorlage – einheitliches Design, korrekte Pflichtfelder, direkt in der Wawi eingerichtet.
Angebot & Auftragsbestätigung
Angebot und Auftragsbestätigung im gleichen Design wie Rechnung und Lieferschein – mit deinen Textbausteinen, Zahlungsbedingungen und Gültigkeitsangaben.
Bestellbestätigung & Versandmail
Automatische Mailvorlagen für Bestellbestätigung, Versandbenachrichtigung und Retourenabwicklung – in deinem CI, mit personalisierten Textbausteinen.
Weitere automatische Mailvorlagen
Zahlungserinnerung, Retouren-Bestätigung, Rückerstattungsmail, Kundenkonto-Mails – alle automatischen JTL-Mails einheitlich und professionell gestaltet.
CI-Integration (Logo, Farben, Schriften)
Dein Logo, deine Markenfarben und deine Schriften werden in alle Vorlagen eingebettet – kein generischer Look, sondern deine Marke auf jedem Beleg.
Test & Abnahme aller Vorlagen
Jede Vorlage wird in der Wawi getestet – Druck, PDF-Ausgabe, Mailversand. Du bekommst nichts, das nicht funktioniert.
Diese Situationen kenne ich – und habe sie alle schon gelöst
Neueinsteiger in JTL
Du hast JTL frisch eingerichtet und willst von Anfang an professionelle Belege versenden – statt Standardtemplates, die nach Massenware aussehen.
Händler mit CI-Relaunch
Deine Marke hat ein neues Design bekommen und alle Vorlagen müssen auf den neuen Look aktualisiert werden – konsistent, schnell und ohne selbst in die List & Label Formelsprache einzusteigen.
Bestehende Nutzer mit Nachholbedarf
Du nutzt JTL schon länger, aber die Vorlagen sind nie richtig angepasst worden. Ein Neustart mit professionellen Templates spart dir täglich Erklärungsaufwand gegenüber Kunden.
So entstehen deine JTL-Vorlagen
Von der Abstimmung bis zur fertig eingerichteten Vorlage – strukturiert, schnell und ohne unnötige Runden.
Erstgespräch & Briefing
Wir besprechen, welche Vorlagen du brauchst, dein CI und besondere Anforderungen – z. B. ZUGFeRD, Mehrsprachigkeit, Marktplätze.
CI-Materialien & Zugang
Du stellst mir Logo, Farben und Schriften zur Verfügung. Ich bekomme Fernzugriff auf deine Wawi – dann lege ich los.
Erstellung & Einrichtung
Alle Vorlagen werden erstellt und direkt in der Wawi eingerichtet. Du siehst Entwürfe zur Freigabe – Feedback jederzeit möglich.
Test & Übergabe
Vollständiger Test aller Vorlagen – Druck, PDF, Mail. Freigabe, Übergabe, fertig. Du hast sofort einsatzbereite Vorlagen.
Echte Projekte – so sieht meine Arbeit konkret aus
Kein Marketing. Sondern echte Situationen aus Projekten, die ich in den letzten Jahren umgesetzt habe.
Alle Belege für einen Werkzeughändler neu gestaltet
Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Mahnung, Gutschrift und alle automatischen Mailvorlagen im neuen CI erstellt. Inklusive ZUGFeRD-Rechnung für B2B-Kunden.
Automatische Mailvorlagen komplett überarbeitet
Bestellbestätigung, Versandbestätigung, Zahlungserinnerung und Rechnungsversand als Mailvorlagen im CI aufgesetzt – einheitliche Ansprache, korrekte Platzhalter und saubere Darstellung auf dem Smartphone.
Vorlagen nach Markenrelaunch aktualisiert
Nach einem kompletten Markenrelaunch alle Druckvorlagen und Mailvorlagen auf das neue Design aktualisiert – neue Farben, neue Schriften, neues Logo.
Direkt mit dem Experten – kein Umweg über eine Agentur
Ich bin seit 2007 selbstständig und seit über 10 Jahren ausschließlich auf JTL-Wawi und JTL-Shop spezialisiert. JTL ist nicht eine meiner vielen Leistungen – es ist mein einziges Fachgebiet.
Offizieller JTL Service Partner – kein Quereinsteiger
Ich bin JTL Service Partner und seit 2015 offiziell bei JTL gelistet. Du arbeitest nicht mit jemandem, der JTL „auch kann“ – sondern mit jemandem, der es täglich macht.
Direkter Draht – du redest immer mit mir
Kein Account-Manager, kein Ticket-Pingpong, kein Weiterdelegieren. Du erreichst mich direkt per Telefon, WhatsApp oder Mail – und bekommst schnelle, konkrete Antworten.
Schnelle Lieferung – ohne lange Wartezeit
Vorlagen sind kein monatelanges Projekt. Sobald mir dein CI-Material vorliegt, setze ich ein Standard-Set am Stück um. Du wartest nicht lang auf ein Ergebnis.
Praxiserfahrung aus 200+ Projekten
Ich weiß, welche Vorlagen in welchen Situationen gebraucht werden, welche Pflichtfelder auf Rechnungen gehören und wie die List & Label Formelsprache in der Praxis funktioniert – ohne dass du es lernen musst.
Laufende Betreuung nach der Übergabe
Nach der Übergabe bleibe ich dein Ansprechpartner. Für Anpassungen, neue Vorlagen oder Änderungen – ohne Zwang zu einem Vertrag, ohne Warteschleifen.
„Eine Rechnung, die schlecht aussieht, schadet deiner Marke – auch wenn die Zahlen stimmen. Ich gestalte Belege, die professionell wirken, rechtssicher sind und deinen Kunden zeigen, dass du weißt, was du tust.“
Was viele Händler nach den Vorlagen noch brauchen
Druckvorlagen und Mailvorlagen sind oft Teil einer größeren Einrichtung. Diese Themen kommen regelmäßig als nächster Schritt.
Fragen zu JTL Druckvorlagen & Mailvorlagen
Die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden – beantwortet so, wie ich sie in der Praxis erlebe.
Welche Vorlagen können erstellt werden?
Ich erstelle alle gängigen JTL-Druckvorlagen: Rechnung, Lieferschein, Mahnung, Gutschrift, Bestellbestätigung, Auftragsbestätigung, Angebot und Versand- sowie Lageretiketten. Dazu alle automatischen Mailvorlagen in JTL-Wawi – Versandbestätigung, Retourenmail, Zahlungserinnerung und mehr.
Kann ich mein eigenes CI-Design verwenden?
Ja, selbstverständlich. Ich gestalte alle Vorlagen in deinem Corporate Identity – Logo, Markenfarben, Schriften, Layout. Du stellst mir die CI-Materialien zur Verfügung, ich integriere sie professionell in alle Vorlagen. Das Ergebnis sieht nach deiner Marke aus – nicht nach JTL.
In welchem Format werden die Vorlagen geliefert?
JTL-Druckvorlagen werden direkt in JTL-Wawi mit der List & Label Formelsprache gestaltet. Ich richte alle Vorlagen direkt in deiner JTL-Wawi ein – du bekommst kein Rohdatei-Paket zum selbst Einbauen, sondern fertig eingerichtete, getestete Vorlagen.
Was kostet die Erstellung von Druckvorlagen?
Der Preis hängt vom Umfang ab – Anzahl der Vorlagen, Komplexität des Designs und ob bereits CI-Vorgaben existieren. Eine konkrete Schätzung bekommst du nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Kann ich Vorlagen nachträglich ändern lassen?
Ja. Anpassungen – neue Felder, geändertes Layout, neue Rechtstexte, CI-Updates – sind jederzeit möglich. Ich stehe auch nach der Übergabe als Ansprechpartner zur Verfügung. Kleine Korrekturen erledige ich meist schnell und unkompliziert.
Bereit für professionelle JTL-Vorlagen in deinem CI?
Buche ein kostenloses Erstgespräch – dann besprechen wir, welche Vorlagen du brauchst und wie ich sie umsetze.