JTL Workflows (früher JTL-Workflows) programmieren — individuelle Automatisierung
JTL Workflows sind das mächtigste Automatisierungswerkzeug im JTL ERP. Ich programmiere dir individuelle Workflows, die genau auf deine Prozesse zugeschnitten sind – damit wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigt werden und dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Ohne Workflows läuft zu viel noch manuell
Viele JTL-Nutzer wissen nicht, was mit Workflows alles automatisierbar wäre. Das sind die häufigsten Situationen, in denen Workflows sofort helfen würden.
Mails noch manuell versendet
Statusmeldungen an Kunden werden von Hand verschickt – obwohl sich das vollständig automatisieren ließe, sobald ein Auftrag einen bestimmten Status erreicht.
Druckaufträge per Hand ausgelöst
Rechnungen, Lieferscheine und Etiketten werden einzeln gedruckt – statt automatisch, sobald ein Auftrag in den richtigen Status wechselt.
Fehlende Aufgabenverteilung
Neue Aufträge landen nicht automatisch beim richtigen Mitarbeiter oder in der richtigen Bearbeitungsliste – jeder schaut selbst, was zu tun ist.
Keine automatischen Eskalationen
Aufträge, die zu lange in einem Status stecken, werden nicht erkannt – bis der Kunde sich beschwert. Eine einfache Eskalationsregel hätte das verhindert.
Leere Bestände fallen zu spät auf
Dass ein Artikel zur Neige geht, merkt jemand erst beim Kommissionieren – dabei könnte ein Workflow rechtzeitig eine Benachrichtigung auslösen, sobald der Mindestbestand unterschritten wird.
Wiederkehrende Handgriffe
Dieselben Klickfolgen jeden Tag, jede Woche – weil noch niemand geschaut hat, ob sich das als Workflow abbilden lässt. Meistens lässt es sich.
Individuelle Workflows – maßgeschneidert für deine Prozesse
Ich analysiere deine Abläufe, identifiziere Automatisierungspotenzial und programmiere Workflows, die exakt zu deinem Betrieb passen.
Prozessanalyse & Potenzialidentifikation
Ich schaue mir an, was bei dir noch manuell läuft – und erkenne, welche Prozesse sich sinnvoll per Workflow automatisieren lassen. Kein Raten, sondern gezielte Analyse.
Automatische Kunden-Mails
Versandbestätigungen, Zahlungserinnerungen, Auftragsbestätigungen – automatisch versandt, sobald ein Auftrag den definierten Status erreicht. Ohne manuellen Eingriff.
Automatische Druckaufträge
Rechnung, Lieferschein, Etikett – werden automatisch gedruckt, sobald ein Auftrag in den richtigen Status wechselt. Kein manuelles Auslösen mehr.
Bedingte Regelwerke & Verzweigungen
Workflows mit mehreren Bedingungen – z.B. unterschiedliche Aktionen je nach Versandart, Kundengruppe oder Bestellwert. Komplex, aber genau richtig für deinen Betrieb.
Benachrichtigung bei Mindestbestand
Unterschreitet ein Artikel den hinterlegten Mindestbestand, geht automatisch eine Meldung an die zuständige Person – rechtzeitig zum Nachbestellen statt erst beim leeren Fach.
Test & Dokumentation
Jeder Workflow wird vor dem Go-Live ausgiebig getestet. Du bekommst eine kurze Dokumentation, damit du verstehst, was wann passiert – und warum.
Diese Situationen kenne ich – und habe sie alle schon gelöst
Wachsende Händler
Dein Bestellvolumen wächst, aber dein Team nicht proportional. Workflows sind der Hebel, mit dem du mehr Bestellungen mit denselben Ressourcen abwickeln kannst.
Bereits JTL-Nutzer
Du nutzt die Wawi schon länger, aber die Workflow-Funktion liegt völlig ungenutzt. Ich zeige dir, was möglich ist – und setze es direkt um.
Spezifische Anforderungen
Du hast einen sehr spezifischen Prozess, der bisher nicht automatisiert ist. Ich prüfe, ob er sich als Workflow abbilden lässt – und sage dir ehrlich, wenn er es nicht kann.
So läuft die Workflow-Programmierung ab
Strukturiert, transparent und ohne unnötige Wartezeiten – von der ersten Abstimmung bis zum produktiven Einsatz.
Erstgespräch
Wir besprechen, welche Prozesse du automatisieren möchtest und was bisher noch manuell läuft – unverbindlich und kostenlos.
Analyse & Konzept
Ich analysiere deine Prozesse und erstelle ein konkretes Konzept: welche Workflows, welche Trigger, welche Aktionen – mit klarer Priorität.
Programmierung remote
Die Workflows werden per Fernzugriff eingerichtet, konfiguriert und getestet – du musst nichts vorbereiten.
Test & Übergabe
Vollständiger Test unter realen Bedingungen, Einweisung in die neue Automatisierung. Erst wenn alles sauber läuft, ist das Projekt abgeschlossen.
Echte Projekte – so sieht meine Arbeit konkret aus
Kein Marketing. Sondern echte Situationen aus Projekten, die ich in den letzten Jahren umgesetzt habe.
Automatische Mail bei Zahlungseingang
Sobald eine Zahlung in der Wawi verbucht ist, geht automatisch eine Bestätigungsmail an den Kunden – mit Auftragsnummer und dem voraussichtlichen Versandtermin. Weniger Rückfragen im Tagesgeschäft.
Automatischer Rechnungsdruck nach Auslieferung
Rechnungen werden automatisch gedruckt, sobald ein Auftrag ausgeliefert wurde – ohne manuellen Auslöser. Das Team druckt nichts mehr händisch.
Lieferverzug-Warnung nach 48 Stunden
Aufträge, die nach 48 Stunden noch nicht versendet wurden, lösen automatisch eine Benachrichtigung an den Teamleiter aus – kein Auftrag bleibt mehr unbemerkt liegen.
Kundengruppen-Rabatte automatisiert
Händlerkunden erhalten automatisch ihre Netto-Preisgruppe, sobald ihr Konto als B2B markiert wird – ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Aufträge automatisch dem Lager zugewiesen
Sobald ein Auftrag bezahlt ist, wird er automatisch dem Lager-Team zur Kommissionierung zugewiesen – der Ablauf läuft ohne manuelle Weitergabe.
Automatische Benachrichtigung bei Mindestbestand
Unterschreitet ein Artikel den Mindestbestand, wird automatisch eine Nachbestellungsaufgabe erstellt und per Mail an den Einkauf gesendet – Lücken im Sortiment werden verhindert.
Direkt mit dem Experten – kein Umweg über eine Agentur
Ich bin seit 2007 selbstständig und seit über 10 Jahren ausschließlich auf JTL-Wawi und JTL-Shop spezialisiert. JTL ist nicht eine meiner vielen Leistungen – es ist mein einziges Fachgebiet.
Offizieller JTL Service Partner – kein Quereinsteiger
Ich bin JTL Service Partner und seit 2015 offiziell bei JTL gelistet. Du arbeitest nicht mit jemandem, der JTL „auch kann“ – sondern mit jemandem, der es täglich macht.
Direkter Draht – du redest immer mit mir
Kein Account-Manager, kein Ticket-Pingpong. Du erreichst mich direkt – und bekommst schnelle, konkrete Antworten ohne Umwege.
Schnelle Umsetzung – einfache Workflows oft in Minuten
Einfache Workflows stehen oft schon nach wenigen Minuten. Komplexe Regelwerke besprechen wir vorab und setzen sie in einem klar definierten Zeitrahmen um.
Praxiserfahrung aus 200+ Projekten
Ich weiß, welche Workflows in der Praxis wirklich funktionieren – und welche auf dem Papier gut klingen, aber Probleme verursachen. Diese Erfahrung kaufst du dir mit mir ein.
Laufende Betreuung & Anpassungen
Workflows müssen manchmal angepasst werden – bei JTL-Updates, neuen Anforderungen oder geänderten Prozessen. Ich bleibe dein Ansprechpartner, ohne Vertragszwang.
„Workflows sind nicht dazu da, Prozesse irgendwie zu automatisieren – sondern genau so, wie sie bei dir funktionieren müssen. Das braucht Erfahrung und Verständnis für deinen Betrieb.“
Was viele Händler nach der Workflow-Einrichtung noch brauchen
Workflows sind oft Teil einer umfassenderen Automatisierungsstrategie. Diese Themen kommen regelmäßig als nächster Schritt.
Fragen zur JTL-Workflow-Programmierung
Die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden – beantwortet so, wie ich sie in der Praxis erlebe.
Was sind JTL-Workflows eigentlich?
JTL-Workflows sind regelbasierte Automatisierungen in der Wawi: Wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt – z.B. ein Auftrag wechselt den Status, ein Artikel unterschreitet den Mindestbestand oder eine Zahlung wird verbucht – führt die Wawi automatisch definierte Aktionen aus: Mails versenden, Dokumente drucken, Felder ändern, Aufgaben erstellen. Das spart täglich Handarbeit und reduziert Fehler.
Was lässt sich mit JTL-Workflows alles automatisieren?
Sehr vieles: automatische Kunden-Mails bei Statuswechsel, Druckaufträge für Rechnungen und Etiketten, interne Aufgabenverteilung, Preisanpassungen nach Kundengruppe, Benachrichtigungen bei Mindestbestand, automatische Fehlermeldungen und vieles mehr. Was konkret möglich ist, kläre ich im Erstgespräch mit dir.
Wie komplex können JTL-Workflows sein?
Von einfachen Ein-Schritt-Aktionen bis zu mehrstufigen Regelwerken mit Bedingungen und Zeitverzögerungen ist vieles möglich. Ich sage dir vorab ehrlich, was sich sauber abbilden lässt – und was besser über einen anderen Weg gelöst werden sollte.
Was kostet die Workflow-Programmierung?
Der Preis hängt von Anzahl und Komplexität der Workflows ab. Einfache Workflows sind oft in ein paar Minuten eingerichtet. Komplexere Regelwerke besprechen wir vorab und du bekommst eine konkrete Schätzung – nach dem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch.
Wer wartet die Workflows nach der Einrichtung?
Ich bleibe nach der Einrichtung dein Ansprechpartner. Bei JTL-Updates, geänderten Anforderungen oder neuen Prozessen passe ich die Workflows entsprechend an – ohne Vertragszwang, ohne Warteschleifen.
Bereit für Workflows, die wirklich automatisieren?
Buche ein kostenloses Erstgespräch – dann besprechen wir, welche Prozesse sich automatisieren lassen und wie ich es umsetze.