ZUGFeRD & XRechnung in JTL ERP (früher JTL-Wawi) — rechtssicher und automatisiert
Ich implementiere ZUGFeRD und XRechnung in deinem JTL ERP so, dass du ab sofort rechtskonforme E-Rechnungen automatisch erzeugst – für B2B-Kunden, öffentliche Auftraggeber und die kommende gesetzliche Pflicht. Direkt mit mir, ohne Agentur-Umwege.
E-Rechnungspflicht kommt – viele JTL-Nutzer sind nicht vorbereitet
ZUGFeRD und XRechnung sind keine Kür mehr. Wer die Umstellung verschleppt, riskiert abgelehnte Rechnungen und rechtliche Probleme. Das sind die Situationen, die ich aus der Praxis kenne.
Rechnungen werden abgelehnt
Öffentliche Auftraggeber akzeptieren seit Jahren nur noch XRechnung. Ohne korrektes Format werden Rechnungen zurückgewiesen – und Zahlungen verzögern sich.
Gesetzliche Pflicht wird unterschätzt
Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027/2028 auch ausstellen. Wer jetzt nicht handelt, handelt zu spät.
Alte Druckvorlagen erzeugen keine E-Rechnung
JTL-Wawi beherrscht ZUGFeRD und XRechnung – die alten Rechnungs-Druckvorlagen geben sie aber nicht aus. Ohne eine angepasste oder neu erstellte Vorlage bleibt die Funktion ungenutzt.
Verwirrung über Formate
ZUGFeRD, XRechnung, EN 16931, Factur-X – die Formatlandschaft ist unübersichtlich. Welches Format wann gilt und wie man es korrekt erzeugt, ist für viele unklar.
DATEV-Übergabe funktioniert nicht
Rechnungsdaten sollen automatisch an den Steuerberater übergeben werden – aber ohne korrektes E-Rechnungsformat ist eine saubere DATEV-Integration kaum möglich.
Fehlende Pflichtangaben
XRechnung verlangt Angaben wie Leitweg-ID, Käuferreferenz und korrekt gesetzte Steuerkategorien. Fehlen sie, lehnt der Empfänger die Rechnung ab – und die Zahlung verzögert sich.
Vollständige Implementierung von ZUGFeRD & XRechnung
Ich konfiguriere deine JTL-Wawi so, dass rechtskonforme E-Rechnungen automatisch erzeugt werden – ohne manuellen Mehraufwand.
Analyse & Formatwahl
Ich analysiere deine Kundenstruktur und Anforderungen – und bestimme, welche Formate (ZUGFeRD 2.x, XRechnung) für welche Empfänger benötigt werden.
ZUGFeRD-Druckvorlagen konfigurieren
Ich richte die JTL-Druckvorlagen so ein, dass Rechnungen automatisch als ZUGFeRD-konformes PDF mit eingebettetem XML-Datensatz ausgegeben werden.
XRechnung-Ausgabe einrichten
Für öffentliche Auftraggeber konfiguriere ich die XRechnung-Ausgabe (UBL oder CII) nach gültiger EN-16931-Norm – direkt aus JTL-Wawi heraus.
Kundenseitige Konfiguration
Ich hinterlege Leitweg-IDs, Empfängerangaben und Sondervorgaben je Kundenprofil – damit XRechnungen automatisch korrekt adressiert werden.
DATEV-Übergabe optimieren
Ich stimme das Ausgabeformat auf die Anforderungen deines Steuerberaters ab, damit ZUGFeRD-Rechnungen reibungslos in DATEV verarbeitet werden können.
Validierung & Test
Ich validiere die erzeugten E-Rechnungen direkt in JTL-Wawi oder mit externen Prüftools und teste die Ausgabe mit echten Musterdokumenten – erst dann ist die Einrichtung abgeschlossen.
Diese Situationen kenne ich – und habe sie alle schon gelöst
B2B-Händler mit öffentlichen Auftraggebern
Du rechnest mit Behörden, Kommunen oder Bundesbehörden ab und musst zwingend XRechnung liefern. Ich richte die korrekte Ausgabe in deiner JTL-Wawi ein.
Unternehmen, die sich jetzt vorbereiten
Du weißt, dass die E-Rechnungspflicht kommt – und willst nicht im letzten Moment hektisch nachrüsten. Ich setze die Konfiguration jetzt um, damit du zur Pflichteinführung bereit bist.
Händler mit DATEV-Anbindung
Dein Steuerberater möchte Rechnungsdaten digital übernehmen. ZUGFeRD ist das ideale Format – ich konfiguriere die Ausgabe passend zur DATEV-Umgebung deines Steuerberaters.
So läuft die ZUGFeRD/XRechnung-Implementierung ab
Strukturiert, transparent und ohne unnötige Wartezeiten – von der ersten Abstimmung bis zur validierten E-Rechnung.
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Anforderungen, Empfängerstruktur und welche Formate du benötigst – unverbindlich und kostenlos.
Analyse & Konzept
Ich prüfe deine Wawi-Konfiguration und erstelle einen konkreten Implementierungsplan mit klarem Zeitrahmen.
Implementierung remote
Druckvorlagen, Ausgabeeinstellungen, Kundenkonfiguration – alles per Fernzugriff, ohne dass du etwas vorbereiten musst.
Validierung & Übergabe
Ich validiere die Ausgabe mit offiziellen Tools, erkläre dir die wichtigsten Punkte – und du bist bereit für rechtskonforme E-Rechnungen.
Direkt mit dem Experten – kein Umweg über eine Agentur
Ich bin seit 2007 selbstständig und seit über 10 Jahren ausschließlich auf JTL-Wawi und JTL-Shop spezialisiert. JTL ist nicht eine meiner vielen Leistungen – es ist mein einziges Fachgebiet.
Offizieller JTL Service Partner – kein Quereinsteiger
Ich bin JTL Service Partner und seit 2015 offiziell bei JTL gelistet. Du arbeitest nicht mit jemandem, der JTL „auch kann“ – sondern mit jemandem, der es täglich macht.
Direkter Draht – du redest immer mit mir
Kein Account-Manager, kein Ticket-Pingpong. Du erreichst mich direkt per Telefon, WhatsApp oder Mail – und bekommst schnelle, konkrete Antworten.
Validierte Ausgabe – nicht nur konfiguriert
Ich teste die erzeugte E-Rechnung mit dem offiziellen KoSIT-Validator, bevor ich das Projekt abschließe. Du bekommst eine Konfiguration, die wirklich funktioniert – nicht eine, die funktionieren könnte.
Praxiserfahrung aus 200+ Projekten
Ich weiß, wo bei der Einrichtung von ZUGFeRD und XRechnung die häufigsten Fehler entstehen – und vermeide sie von Anfang an.
„Eine E-Rechnung, die nicht validiert ist, ist keine E-Rechnung – sie ist ein Fehler, der beim Empfänger auffällt. Ich liefere Konfigurationen, die den offiziellen Prüftools standhalten.“
Was viele Händler nach der E-Rechnungseinrichtung noch brauchen
Fragen zu ZUGFeRD & XRechnung in JTL-Wawi
Die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden – beantwortet so, wie ich sie in der Praxis erlebe.
Was ist ZUGFeRD und was ist XRechnung?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format: eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebettetem XML-Datensatz, der maschinell verarbeitbar ist. XRechnung ist ein reines XML-Format ohne PDF-Teil, das für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland verpflichtend ist. Beide Formate basieren auf der europäischen Norm EN 16931.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von über 800.000 Euro auch E-Rechnungen ausstellen. Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle. Wer jetzt einrichtet, ist auf der sicheren Seite.
Wie funktioniert die Einrichtung in JTL-Wawi?
Ich konfiguriere die Druckvorlagen und Ausgabeeinstellungen in JTL-Wawi so, dass Rechnungen automatisch im gewünschten Format erzeugt werden. Für ZUGFeRD werden die Druckvorlagen entsprechend angepasst. Für XRechnung wird die XML-Ausgabe konfiguriert und mit Leitweg-IDs je Kundenprofil hinterlegt. Abschließend validiere ich die Ausgabe mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
Was kostet die Implementierung?
Der Preis richtet sich nach Umfang und vorhandener Konfiguration. Zuerst schaue ich mir deine bestehende Rechnungsvorlage an: Handelt es sich noch um eine alte Druckvorlage, muss eine neue erstellt werden – das beeinflusst den Aufwand deutlich. Abgerechnet wird im Viertelstundentakt. Eine konkrete Einschätzung bekommst du nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Ist ZUGFeRD kompatibel mit DATEV?
Ja. DATEV kann ZUGFeRD-Rechnungen automatisch auslesen und verarbeiten. Ich stimme die Ausgabekonfiguration auf die Anforderungen deines Steuerberaters ab, damit die Übergabe reibungslos funktioniert. Wenn du JTL2Datev bereits nutzt oder einrichten möchtest, kann ich beides in einem Schritt koordinieren.
Bereit für rechtskonforme E-Rechnungen aus JTL-Wawi?
Buche ein kostenloses Erstgespräch – dann besprechen wir, was du brauchst und wie ich es umsetze.