Zahlungsabgleich in JTL ERP (früher JTL-Wawi) – PayPal, Mollie und Bank automatisch
Jede Zahlung landet automatisch beim richtigen Auftrag – ohne manuelles Abhaken, ohne Fehler, ohne Zeitverlust. Ich richte den Zahlungsabgleich für PayPal, Mollie, Amazon Pay und dein Bankkonto in deinem JTL ERP korrekt ein – getestet, dokumentiert, übergeben.
Zahlungsabgleich ohne Automatisierung kostet täglich Zeit
Ein fehlender oder falsch eingerichteter Zahlungsabgleich ist einer der häufigsten Zeitfresser im Tagesgeschäft – und einer der einfachsten Punkte, den ich für dich löse.
Manuelles Abhaken von Zahlungen
Jeden Morgen PayPal-Transaktionen mit Aufträgen vergleichen, Bank-Zahlungen einzeln zuordnen – was automatisch laufen sollte, kostet täglich eine Stunde.
Falsch zugeordnete Zahlungen
Zahlungen landen beim falschen Auftrag oder gar nicht in der Wawi – die Buchhaltung weicht vom tatsächlichen Stand ab, Mahnungen gehen an bereits bezahlte Kunden.
Mehrere Kanäle, kein einheitliches Bild
PayPal aus dem Shop, Amazon Pay über den Marktplatz, Überweisungen direkt aufs Bankkonto – wer nicht alle Kanäle automatisch abgleicht, verliert den Überblick über seinen tatsächlichen Zahlungsstatus.
Buchhaltungsexport mit Fehlern
Wenn Zahlungen in der Wawi nicht korrekt erfasst sind, enthält auch der Datev-Export Fehler – was den Steuerberater Zeit kostet und Korrekturen erfordert.
Zeitverlust beim Monatsabschluss
Wer Zahlungen nicht automatisch abgleicht, verbringt zum Monatsende Stunden mit dem manuellen Abgleich von Kontoauszügen, PayPal-Reports und Wawi-Buchungen.
Neue Zahlungsarten nicht eingebunden
Mollie oder Amazon Pay werden angeboten – aber laufen nicht durch den automatischen Abgleich, weil die Einrichtung nie abgeschlossen wurde.
Der vollständige Zahlungsabgleich – korrekt eingerichtet
Ich richte alle genutzten Payment-Provider automatisch in deiner JTL-Wawi ein – sodass jede Zahlung automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet wird.
Analyse deiner Payment-Kanäle
Ich erfasse alle genutzten Zahlungsarten und Payment-Provider – PayPal, Mollie, Amazon Pay und Bankkonto – und prüfe, was bereits konfiguriert ist und was fehlt.
PayPal-Abgleich konfigurieren
PayPal-Transaktionen automatisch mit Aufträgen verknüpfen – inkl. Teilzahlungen, Rückbuchungen und Käuferschutzfällen. Korrekte Buchung in der Wawi-Zahlungsübersicht.
Bankkonto & Überweisungen
Überweisungen direkt vom Bankkonto automatisch zuordnen – Kontoauszug-Abruf einrichten, Zahlungen matching-fähig machen, offene Posten automatisch schließen.
Mollie-Abgleich einrichten
Mollie-Zahlungen korrekt in JTL-Wawi abbilden – Kreditkarte, Sofortüberweisung und weitere Zahlarten sauber getrennt und automatisch dem Auftrag zugeordnet.
Amazon Pay anbinden
Amazon-Pay-Zahlungen automatisch dem passenden Auftrag zuordnen – ich richte den Abgleich ein und teste die korrekte Zuordnung mit echten Transaktionen.
Automatische Statusänderungen
Nach Zahlungseingang wechselt der Auftragsstatus automatisch – von „nicht bezahlt“ zu „bezahlt“. Kein manuelles Eingreifen, keine vergessenen Statusänderungen.
JTL2Datev-Export vorbereiten
Wenn du JTL2Datev nutzt oder einführen möchtest, stelle ich sicher, dass der Zahlungsabgleich so konfiguriert ist, dass der Datev-Export sauber und vollständig funktioniert.
Kontrolle & Abnahme
Nach der Einrichtung gehen wir die zugeordneten Zahlungen gemeinsam durch und prüfen, ob Auftragsstatus und offene Posten stimmen. Erst dann ist die Einrichtung abgeschlossen.
Diese Situationen kenne ich – und habe sie alle schon gelöst
Multi-Channel-Händler
Über Amazon und eBay sind Aufträge sofort bezahlt – aber in deinem eigenen Shop laufen Zahlungen über PayPal, Mollie, Amazon Pay und dein Bankkonto ein. Ohne automatischen Abgleich verlierst du dort täglich Überblick und Zeit.
Händler mit hohem Auftragsvolumen
Ab einer gewissen Anzahl an Bestellungen ist manueller Zahlungsabgleich keine realistische Option mehr. Ich richte die Automatisierung ein, die du für skalierbare Prozesse brauchst.
Bestehende JTL-Nutzer ohne Abgleich
Du nutzt JTL-Wawi schon länger, aber der Zahlungsabgleich wurde nie sauber eingerichtet. Ich schaue mir an, was vorhanden ist, und ergänze oder korrigiere gezielt – ohne alles neu aufzusetzen.
So läuft die Einrichtung des Zahlungsabgleichs ab
Strukturiert, transparent und ohne unnötige Wartezeiten – von der ersten Abstimmung bis zum vollautomatischen Abgleich.
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären, welche Payment-Provider du nutzt, wie dein aktueller Prozess aussieht und was automatisiert werden soll.
Analyse & Konfigurationsplan
Ich prüfe die vorhandene Konfiguration und erstelle einen konkreten Plan – welche Kanäle eingerichtet werden, in welcher Reihenfolge, mit welchem Ergebnis.
Einrichtung & Test remote
Ich richte jeden Zahlungskanal einzeln ein und teste die korrekte Zuordnung mit echten Transaktionen – per Fernzugriff, ohne Betriebsunterbrechung.
Übergabe & Go-Live
Nach vollständigem Test erkläre ich dir den Ablauf – und du arbeitest ab sofort ohne manuellen Abgleich. Ich bleibe erreichbar, falls Fragen auftauchen.
Echte Projekte – so sieht meine Arbeit konkret aus
Kein Marketing. Sondern echte Situationen aus Projekten, die ich in den letzten Jahren umgesetzt habe.
PayPal, Mollie und Bank in einem Setup
Multi-Channel-Händler mit drei aktiven Payment-Providern hatte keinen einheitlichen Abgleich. Alle drei Kanäle wurden eingerichtet, getestet und dokumentiert. Der Monatsabschluss läuft seitdem ohne manuelle Nacharbeit.
Zahlungsabgleich + JTL2Datev sauber verknüpft
Bestehender Zahlungsabgleich war lückenhaft – der Datev-Export enthielt Fehler. Nach Korrektur der Konfiguration und Einrichtung von JTL2Datev liefert der Export vollständige und korrekte Buchungssätze.
Automatische Auftragsfreigabe nach Zahlungseingang
Händler musste Aufträge manuell freigeben, nachdem PayPal-Zahlung eingetroffen war. Nach Konfiguration der Statusautomatik werden Aufträge automatisch in den Versandprozess übergeben – ohne manuellen Klick.
Direkt mit dem Experten – kein Umweg über eine Agentur
Ich bin seit 2007 selbstständig und seit über 10 Jahren ausschließlich auf JTL-Wawi und JTL-Shop spezialisiert. JTL ist nicht eine meiner vielen Leistungen – es ist mein einziges Fachgebiet.
Offizieller JTL Service Partner – kein Quereinsteiger
Ich bin JTL Service Partner und seit 2015 offiziell bei JTL gelistet. Du arbeitest nicht mit jemandem, der JTL „auch kann“ – sondern mit jemandem, der es täglich macht.
Direkter Draht – du redest immer mit mir
Kein Account-Manager, kein Ticket-Pingpong, kein Weiterdelegieren. Du erreichst mich direkt per Telefon, WhatsApp oder Mail – und bekommst schnelle, konkrete Antworten.
Schnelle Umsetzung – ohne lange Vorlaufzeit
Der Zahlungsabgleich ist kein monatelanges Projekt. Einrichtung und Test erledige ich in einem Zug, sobald die Zugänge vorliegen. Du verlierst keine Zeit.
Praxiserfahrung aus 200+ Projekten
Ich weiß, wo beim Zahlungsabgleich die häufigsten Fehler entstehen – und vermeide sie von Anfang an. Diese Erfahrung kaufst du dir mit mir ein.
Laufende Betreuung nach dem Go-Live
Nach der Einrichtung bleibe ich dein Ansprechpartner – für neue Payment-Provider, Updates oder Fragen im laufenden Betrieb. Ohne Zwang zu einem Wartungsvertrag.
„Ein korrekt eingerichteter Zahlungsabgleich ist kein Nice-to-have – er ist die Voraussetzung dafür, dass deine Buchhaltung stimmt und dein Team nicht täglich Stunden mit manuellem Abgleichen verliert.“
Was viele Händler nach dem Zahlungsabgleich noch brauchen
Der Zahlungsabgleich ist oft Teil einer größeren Optimierung. Diese Themen kommen regelmäßig als nächster Schritt.
Fragen zum Zahlungsabgleich in JTL-Wawi
Die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden – beantwortet so, wie ich sie in der Praxis erlebe.
Welche Zahlungsarten kann ich in JTL-Wawi automatisch abgleichen?
Die JTL-Wawi gleicht PayPal, Mollie, Amazon Pay und dein Bankkonto automatisch ab. Über Mollie laufen dabei auch Kreditkarte, Sofortüberweisung und weitere Zahlarten mit. Beim Erstgespräch klären wir, was in deinem konkreten Setup möglich ist und was technisch für den automatischen Abgleich notwendig ist.
Muss ich dafür JTL2Datev nutzen?
Nicht zwingend. Der Zahlungsabgleich innerhalb von JTL-Wawi läuft auch ohne JTL2Datev – du siehst dann in der Wawi, welche Aufträge bezahlt sind. Für den vollständigen Export zu deinem Steuerberater ist JTL2Datev sinnvoll. Ich richte beides auf Wunsch in einem Schritt ein.
Wie lange dauert die Einrichtung des Zahlungsabgleichs?
Bei einer sauberen Grundkonfiguration ist der Zahlungsabgleich für alle Anbieter zügig eingerichtet. Sind noch Vorarbeiten nötig, besprechen wir das beim Erstgespräch konkret.
Arbeitest du remote?
Ja, ich arbeite ausschließlich remote per Fernzugriff – deutschlandweit und DACH-weit. Du brauchst keinen Vor-Ort-Termin und musst nichts vorbereiten. Der Zugang zu deinem System reicht aus.
Bereit für automatischen Zahlungsabgleich – ohne manuellen Aufwand?
Buche ein kostenloses Erstgespräch – dann besprechen wir, welche Payment-Kanäle du nutzt und wie ich den Abgleich einrichte.